Бухгалтерская поддержка
Распределение и выдача начисленного авторского вознаграждения осуществляется Отделом бухгалтерского учета и отчетности Общества. Начисление вознаграждения авторам и их наследникам производится на основании сведений содержащихся в программах-рапортичках, поступающих от региональных инспекторов-уполномоченных КазАК. Авторское вознаграждение, поступившее на расчетный счет Общества распределяется по паю, начисленному исходя из жанра каждого произведения, количества исполнения и сферы использования.
В бухгалтерии Общества открыт лицевой счет каждому казахстанскому автору. Указанные в обработанных документах суммы авторского вознаграждения в установленном порядке переносятся в соответствующие книги, а произведения большой формы – в соответствующие карточки, затем выплачиваются авторам по расходно-платежной ведомости. Местные авторы свои вознаграждения ежемесячно получают непосредственно в кассе Общества или перечисляются на их счет в банке. Региональным отечественным авторам перечисляются на его лицевой счет в банке или переводятся по почте. Вознаграждения зарубежных авторов перечисляются через банк в соответствующие аналогичные общества на основании двусторонних соглашений один раз в год после завершения годовой отчетности в стране.
Перечисляемые авторские вознаграждения бенефицару оформляются по официальному курсу Национального банка РК на определенный срок согласно «Заявления на перевод денег в иностранной валюте». Основаниями «Заявления на перевод денег в иностранной валюте» являются двустороннее соглашение о представительстве интересов КазАК с соответсвующим зарубежным обществом и список авторов с указанием причитающейся суммы. В списке кроме фамилии и имени авторов, в обязательном порядке указываются также названия произведений, исполнитель, причитающаяся каждому сумма. В бухгалтерии Общества определены персонально ответственные сотрудники по отечественным авторам, по авторам стран СНГ и дальнего зарубежья.
