Для регистрации автора необходимы следующие документы:

1. Договор между автором и Казахстанским авторским обществом о передаче управления имущественными правами авторов на коллективной основе.
2. Регистрационный лист, заполненный и подписанный автором по установленной форме.
3. Документы, подтверждающие авторство на произведения, заявленные автором, т.е. ноты, тексты песен, аудио-кассета, мини - диск или же СD.

  На зарегистрированного автора открывается личное дело, которое комплектуется из следующих документов и материалов:

1. Папка с указанием на ней фамилии, имени и отчества автора, характера его творческой деятельности (драматург, композитор, переводчик и т.д.) и членство в творческих Союзах /композиторов, писателей, художников/.
2. Регистрационный лист автора.
3. Документы, подтверждающие авторство на произведения, указанные в регистрационном листе, а также на произведения, зарегистрированные после заполнения регистрационного листа.
4. Соавторские соглашения, если таковые имеются.
5. Переписка с автором и различными организациями по всем вопросам, связанным с регистрацией и с выплатой авторского вознаграждения за публичное исполнение произведений данного автора.

Личные дела авторов являются документами постоянного хранения при жизни автора и на весь срок действия авторского права наследников.

В Управлении сбора и распределения гонорара ведется учет вновь зарегистрированных, снятых с регистрации, переведенных на регистрацию в другие общества или агентства авторов, а также авторов, принятых на регистрацию из других обществ или агентств, а также умерших авторов; данные такого учета в установленном порядке направляются в Российское авторское общество для пополнения и уточнения Обьединенного списка авторов (ОСА).

По сведениям за 2011 год количество авторов подписавших соглашение с КазАК о передаче на колллективное управление своих авторских прав – более 1600 человек. Зарегистрировано в Обществе около 40 тысяч произведений данных авторов.

Кроме них в обществе зарегистрировано множество молодых авторов, еще не ставших членами КазАК и некоторые их произведения. Нами постоянно проводится работа по их розыску через газет и опубликовываем их список на нашем сайте. (смотрите вкладку «Разыскиваем» на нашем сайте.) Благодаря этим публикациям за 2003-2011 г. нами найдено около 600 авторов и приняты в члены КазАК.

Также на нашей базе данных имеются сведения о более 40 000 авторов СНГ и более 335000 их произведений. 

Управление сбора и распределения гонорара имеет международную базу данных по авторам ( IPI – Всемирный список авторов) и произведениям (WID – Всемирный список произведений), которые ежемесячно пополняются. В указанные списки вносятся также Казахстансие авторы и их произведения под своими кодовыми номерами.

В IPI внесены около 3 миллионов авторов мира.

В WID внесены около 15 миллионов их произведений. 

Членство в КазАК

Авторское общество создается и действует на принципах добровольного и индвидуального членства.

  Членами Общества могут быть:

• Авторы или их правопреемники, выразившие согласие на передачу Обществу функции по управлению их имущественными правами на коллективной основе.
• Прием в члены осуществляется посредством заключения автором /правоприемником/ соответствующего писменного договора с Обществом.
• Членам КазАК юридическая консультация по вопросам авторского права оказывается бесплатно.
• По просьбе члена КазАК ему может быть выдано удостоверение члена КазАК (список членов КАЗАК смотрите в разделе на казахском языке).